Džana Kilić, pomoćnica ministra

e-mail: dzana.kilic@fmrsp.gov.ba  

Tel: 033 255 436  Fax: 033 255 436

U Sektoru za pravne i kadrovske,
ekonomsko-finansijske i opće poslove obavljaju se sljedeći poslovi: pravni,
personalni, ekonomsko-finansijski i opći poslovi na nivou Ministarstva; poslovi
koordinacije rada na izradi izvještaja o radu i programu rada Ministarstva;
priprema internih akata Ministarstva; izrada općih akata kojima se uređuje
radno-pravni status državnih službenika i namještenika u Ministarstvu; poslovi
saradnje sa Agencijom za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine i
Odborom državne službe za žalbe; personalni, kadrovski i radno-pravni poslovi;
materijalno-finansijsko poslovanje; izrada i praćenje finansijskih planova u
Ministarstvu; praćenje izvršenja Budžeta; izrada završnog računa i periodičnih
obračuna; vođenje blagajničkih poslova i obavljanje pripreme plaća i naknada za
zaposlene u Ministarstvu; provođenje procedure nabavke roba i usluga; nabavka
materijalno-tehničkih sredstava i kancelarijskog materijala; poslovi saradnje
sa drugim organima i organizacijama; poslovi prijema, zavođenja, raspoređivanja
i arhiviranja akata; administrativno – tehnički, daktilografski, kurirski
poslovi i poslovi upravljanja motornim vozilima; poslovi vođenje telefonske
centrale.

Naprijed
navedeni poslovi vrše se u okviru unutrašnjih organizacionih jedinica i to:

U pisarnici se
obavljaju sljedeći poslovi: kancelarijsko i arhivsko poslovanje za potrebe
Ministarstva koje obuhvata: prijem, pregledanje i raspoređivanje pošte odnosno
akata; zavođenje akata, združivanje akata, dostavljanje predmeta i akata u rad;
rad sa aktima; razvođenje pošte, vođenje rokovnika predmeta, otpremanje pošte;
sređivanje i arhiviranje predmeta, čuvanje registraturskog materijala i
arhivske građe, primopredaja arhivske građe između Ministarstva i nadležnog
arhiva; drugi administrativno-tehnički i kurirski poslovi, poslovi vođenja
telefonske centrale i poslovi upravljanja motormim vozilima.